Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda. Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.

Vill du ha en nyckelroll i administrationen inom Svenska kyrkan Malmö? Är du noggrann, strukturerad och har erfarenhet av diarieföring och arkivhantering? Då kan du vara vår nya huvudregistrator!

Om tjänsten

Som huvudregistrator är du ansvarig för hela pastoratets registratur och ser till att vår hantering av handlingar och ärenden sker enligt gällande lagar och regler.  

De sex församlingarna samt kyrkogårdsförvaltningen har egna diarier och arkiv. En viktig del av rollen är att stödja och utbilda personal i diarieföring och arkivföring samt vara behjälplig i arkivhanteringen.

Du har en kollega i registratorn på kyrkogårdsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära vår förvaltningsjurist och bistå henne i administrativa uppgifter kring förtroendevaldas sammanträden.

Dina arbetsuppgifter inkluderar

• Huvudansvar för pastoratets diarieföring och registratur
• Utbildning av personal inom diarieföring och arkivföring
• Stöd till förvaltningsjuristen i olika ärenden
• Arkivhantering och stöd till verksamheten i arkivfrågor
• Diarieföring och arkivhantering
• Posthantering och dokumentadministration
• Systemansvarig för våra system för diarium och arkiv

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning
• Erfarenhet av diarieföring, registratur och arkivhantering
• Kunskap om gällande lagar och regler inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom administration och förvaltning

Meriterande är

• God kännedom om systemet Public 360
• Erfarenhet av att arbeta inom Svenska kyrkan

Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tills vidare 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse 
Sista ansökningsdag: 2025-06-09

Om Svenska kyrkan Malmö

Malmö pastorat består av sex församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårds-förvaltning och stödfunktioner som HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi cirka 500 anställda samt många ideella krafter och förtroendevalda. Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år.

Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald, och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare känner delaktighet. 

Kontaktpersoner

Lis Carlander

Kontraktsadjunkt

0761340314

lis.carlander@svenskakyrkan.se

Peter Åsvik

Facklig företrädare Vision

040-279036

peter.asvik@svenskakyrkan.se